Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Quản lý Thu mua và Hợp đồng (contract and procurement)

Phòng Cung ứng và Hợp đồng (contract and procurement department - C&P Dept) là một đơn vị thuộc chức năng hỗ trợ. Trong cấu trúc doanh nghiệp lớn, có chuỗi cung cấp (supply chain), thì chức năng C&P là một phần của chuỗi cung cấp.
C&P có nhiệm vụ quản lý tất cả mọi hoạt động đáp ứng nhu cầu mua sắm từ nguyên vật liệu sản xuất cho đến văn phòng phẩm của khối văn phòng. Chức năng này cũng quản lý luôn cả các hợp đồng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
Lưu ý là chức năng này chỉ phụ trách trông coi về mặt giá cả, điều kiện mua, nhu cầu mua, để họ xây dựng chiến lược cung cấp, chứ không phụ trách về mặt pháp lý, không phụ trách về mặt chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, vốn là những nội dung do các đơn vị phát sinh nhu cầu đưa ra.